Политика информирования о нарушениях
Осведомитель – физическое лицо, сообщающее о возможном нарушении и полученной от этого выгоде в ходе выполнения рабочих или приравниваемых к ним обязанностей на предприятии Latvijas Gāze (работники, практиканты и другие лица, нанятые Latvijas Gāze для оказания услуги или выполнения поручения). Нарушением считается состоявшееся, происходящее или связанное с обоснованной вероятностью наступления преступное деяние, административное правонарушение или другое нарушение норм права, либо этических или профессиональных норм, например, в таких областях, как мошенничество, взяточничество, уклонение от уплаты налогов, угроза общественному здоровью, угроза безопасности труда, нарушение прав человека, нарушение в отрасли рынка финансов и капитала, нарушение конкурентного права и др.
Осведомление должно осуществляться только в том случае, если осведомитель располагает фактами или объективно проверяемой информацией и готов изложить такую информацию. Сообщение только об ущемлении личных интересов, предоставление заведомо ложных сведений или оговаривание коллег осведомлением не считается.
Latvijas Gāze одобряет и поощряет добросовестное осведомление, а не удерживает от этого. В случаях, когда осведомитель не считает необходимым получить гарантии анонимности или защиту, канал осведомления не лишает прав и обязанностей обсудить информацию о возможных и происходящих нарушениях и связанных с их наступлением рисками обсудить с непосредственным руководителем работника или лицом, давшим ему поручение, или в случае необходимости – с контролирующим работу соответствующего структурного подразделения членом правления Latvijas Gāze.
Доклад осведомителя предоставляется путем отправки по каналу осведомления Latvijas Gāze для оповещения – по электронному адресу trauksmes.zinojums@lg.lv.
В сообщении необходимо указать:
- Тема: «Сообщение осведомителя».
- Максимально подробную информацию о фактах, имя, фамилию и должность вовлеченного лица, а также доступные или приложенные документы (доказательства).
- Имя, фамилию и должность осведомителя, а также контактную информацию, использование которой осведомитель предпочитает в случае, если во время рассмотрения сообщения потребуется связаться, чтобы получить дополнительную информацию.
- В соответствующем случае – ссылку на то, кому уже сообщалось о нарушении, и копию либо пересказ ответа, если он был получен.
Максимальный срок рассмотрения сообщения и в случае необходимости принятия окончательного решения составляет три месяца.
Получатель сообщения и все лица, вовлеченные в дальнейший процесс оценки сообщения, чтобы обеспечить защиту осведомителя от каких-либо неблагоприятных последствий осведомления, обязаны охранять идентичность осведомителя – имя, фамилию, контактную информацию и любые другие данные, позволяющие его идентифицировать. Запрещается подвергать осведомителя и его родственников дисциплинарным или иным взысканиям, увольнять или освобождать от должности, понижать в должности, переводить на другую работу или должность или иным путем прямо или косвенно создавать для них неблагоприятные условия только потому, что осведомитель передал сообщение. Данные требования по защите действуют также в случае, если тревогу поднимают во внешних учреждениях или публичных каналах. Осведомитель не освобождается от возможных санкций, если он сам совершил нарушение.
Личные данные осведомителя, сообщение, приложенные к нему письменные или вещественные доказательства, подготовленные комитетом документы и содержание общения, а также сопутствующие решения и распоряжения имеют статус информации ограниченной доступности.
Информация о системе информирования о нарушениях на рабочем месте Latvijas Gāze
предоставляется каждому работнику при начале трудовых отношений и постоянно доступна всем трудоустроенным на диске документов общего пользования Latvijas Gāze и (или) на портале самообслуживания работников. Осведомителю, не являющемуся работником Latvijas Gāze, обеспечивается выдача соответствующего внутреннего распорядка.